Là căn cứ để xác định quyền lợi và trách nhiệm của cả doanh nghiệp và người lao động, mẫu quyết định tuyển dụng cần được soạn thảo một cách chặt chẽ, khoa học. Văn bản quyết định tuyển dụng được trình bày theo bố cục như sau:
Nội dung cần có trong biểu mẫu quyết định tuyển dụng
Quyết định tuyển dụng không thể thiếu các trường thông tin quan trọng như sau:
Quyết định về việc công nhận kết quả xét tuyển viên chức y tế năm 2023 của Bệnh viện đa khoa huyện Mường La
Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự là một trong những tài liệu quan trọng mà nhà tuyển dụng sẽ chuẩn bị để gửi đến ứng viên sau khi cả hai bên đã thỏa thuận với nhau các điều khoản làm việc. Vậy mẫu quyết định tuyển dụng gồm những thông tin gì? Cách viết một bản quyết định tuyển dụng đúng chuẩn sẽ được đề cập qua bài viết bên dưới.
Sau khi đăng thông tin tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng tuyển và tìm ra được những ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển, nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời nhận việc đến ứng viên. Nếu ứng viên và nhà tuyển dụng đều đã thỏa thuận xong tất cả các điều khoản hợp đồng và ứng viên đồng ý làm việc tại công ty thì lúc này, nhà tuyển dụng sẽ gửi mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự đến ứng viên. Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự dùng để thông báo về việc quyết định một ứng viên chính thức đảm nhận một vị trí của công ty và làm việc hưởng lương, hưởng chế độ tại đó theo đúng hợp đồng đã ký.
Ngày nay, mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự không còn được gọi phổ biến như trước. Chủ yếu, việc đưa ra quyết định tuyển dụng nhân sự chính thức được tiến hành qua email; nhưng về bản chất vẫn cùng là thông báo về quyết định một ứng viên chính thức đảm nhận một vị trí của công ty và làm việc hưởng lương, hưởng chế độ tại đó.
Trước đó, những ứng viên này đã nhận được thư mời nhận việc. Song do vì một lí do nào đó mà ứng viên từ chối, khi ấy sẽ không có quyết định tuyển dụng. Quyết định tuyển dụng chỉ được đưa ra khi ứng viên đã thỏa thuận xong với nhà tuyển dụng về tất cả các điều khoản hợp đồng và đồng ý làm việc tại công ty.
Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự nhân sự cần có những thông tin sau:
• Quốc hiệu, tiêu ngữ. • Tên tài liệu, trong trường hợp này đó là Quyết định tuyển dụng nhân sự. • Thông tin ứng viên được tuyển dụng chính thức, gồm: Họ tên, phòng/ bộ phận/ vị trí sẽ làm việc; ngày tháng năm bắt đầu vào làm việc. • Thông tin người Quản lý trực tiếp. • Những người có trách nhiệm thi hành quyết định. • Ngày tháng năm quyết định chính thức có hiệu lực. • Phần ký tên của người ra quyết định, gồm chức danh, tên và chữ ký.
Đó là một số thông tin cần thiết phải có trong mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự. Tùy vào văn hóa đơn vị mà cách viết mẫu quyết định sẽ có những nét đặc trưng riêng. Tuy nhiên, về cơ bản vẫn phải đảm bảo các nội dung trên và đáp ứng một số tiêu chí sau:
• Ngôn ngữ mạch lạc, rõ ràng. • Trình bày chuyên nghiệp. • Đầy đủ nội dung, ngắn gọn, súc tích. • Giọng điệu niềm nở.
Hiện nay, mẫu quyết định tuyển dụng chủ yếu được gửi qua mail. Mail thông báo quyết định tuyển dụng phải thể hiện một cách chuyên nghiệp, khiến ứng viên hào hứng và muốn làm việc. Dưới đây là cách viết mail thông báo tuyển dụng nhân sự mà bạn có thể tham khảo. Tiêu đề mail: Chúc mừng, bạn đã là thành viên của đại gia đình [Tên công ty]!
Chào mừng bạn [Tên của ứng viên] đã đến với [Công ty]. Đây là Email thông báo trúng tuyển vị trí [Vị trí tuyển dụng] thuộc phòng [Phòng ban trong công ty]. Giờ, bạn đã chính thức trở thành một [Tên công việc]. Dưới đây là một vài thông tin về ngày bắt đầu làm việc chính thức:
Ngày: … Vị trí: … Bộ phận/ Phòng/ Ban: …
Chúng tôi đã chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho công việc của bạn, rất mong bạn sẽ đến đúng giờ vào ngày đầu làm việc để được toàn thể công ty chào đón nhiệt liệt nhất!
Mọi công việc đào tạo, học việc và quá trình thử việc của bạn sẽ được giảm sát, hướng dẫn bởi bộ phận HR. Mọi vấn đề thắc mắc xin liên hệ phụ trách tuyển dụng để được giải đáp!
Một lần nữa xin chúc mừng bạn, hẹn gặp lại bạn vào ngày làm việc đầu tiên của công ty!
Thân, [Tên và chữ ký của quản lý]
Một lá thư quyết định tuyển dụng nhân sự đúng chuẩn sẽ tăng độ chuyên nghiệp và thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp, vừa là liệu pháp giúp ứng viên cảm thấy được chào đón và tự tin hơn khi làm việc. Hy vọng bài viết đã phần nào cung cấp được những thông tin hữu ích đến người đọc!
Văn bản quyết định tuyển dụng có hình thức tương đồng với hợp đồng lao động, được sử dụng phổ biến để xác nhận thời điểm nhận việc của nhân viên mới. Dù không được quy định chặt chẽ bởi pháp luật, văn bản này vẫn có ý nghĩa đặc biệt với cả doanh nghiệp và người lao động.
Sau đây, SHiring sẽ đề cập đến vai trò của đơn quyết định tuyển dụng và cung cấp mẫu đơn hoàn chỉnh kèm link tải để các nhà tuyển dụng tham khảo!
Phương án thay thế quyết định tuyển dụng 2024
Mẫu giấy quyết định tuyển dụng nhân viên luôn đóng vai trò quan trọng nhất định trong quy trình tuyển dụng nhân sự, như một sự khẳng định và cam kết vai trò, trách nhiệm của doanh nghiệp và nhân sự mới của công ty. Tuy nhiên, với văn hóa tuyển dụng hiện đại ngày nay, văn bản quyết định tuyển dụng không còn được trông thấy ở hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp tư nhân. Bởi vì dù sao, văn bản này cũng không được quy định rõ ràng trong pháp luật, coi như không có giá trị pháp lý mà chỉ là “giao kèo” giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.
Để đơn giản hóa quy trình tuyển dụng, các doanh nghiệp đã sử dụng Thư mời nhận việc – Offer Letter thay thế cho quyết định tuyển dụng. Offer Letter được soạn thảo trực tiếp trên email hoặc bản mềm (Doc, Docx, PDF, v.vv..) và gửi cho ứng viên trúng tuyển qua email sau khi đã hoàn tất mọi quy trình phỏng vấn.
Văn bản này có vai trò khẳng định lại những thông tin liên quan đến vị trí, chức danh của ứng viên trúng tuyển, mức lương, chế độ đãi ngộ, phụ cấp, địa điểm và thời gian bắt đầu làm việc, các yêu cầu và điều khoản khác, v.vv.. Nhà tuyển dụng luôn gửi Offer Letter cho ứng viên trúng tuyển để chắc chắn ứng viên sẽ nhận việc và phòng tránh trường hợp sai sót thông tin hoặc phát sinh mâu thuẫn khi làm việc chính thức.
So với quyết định tuyển dụng, Offer Letter mang đến nhiều lợi ích hơn khi:
Về bản chất, nội dung của Offer Letter cũng không khác so với quyết định tuyển dụng. Tuy nhiên, Offer Letter mang tính linh hoạt, thuận tiện và phù hợp với quy trình tuyển dụng hiện đại ngày nay hơn.
Dưới đây là một số mẫu Thư mời nhận việc chuyên nghiệp sẽ giúp nhà tuyển dụng níu chân ứng viên trúng tuyển, thành công chiêu mộ nhân sự tài năng cho công ty:
Bước 1 – Xác định nhu cầu tuyển dụng
Đầu tiên, nhà tuyển dụng cần xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp thông qua 4 câu hỏi:
Bên cạnh đó, bộ phận tuyển dụng cần thường xuyên đánh giá kỹ năng, hiệu suất của các thành viên hiện tại để xác định những rủi ro tiềm ẩn và dự đoán nhu cầu tuyển dụng trong tương lai trước khi chúng xảy ra để tránh gián đoạn quy trình làm việc.
Mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới
Bởi không được quy định chặt chẽ bởi pháp luật nên không có quy chuẩn nào đặt ra cho biểu mẫu quyết định tuyển dụng. Dưới đây, SHiring đã soạn thảo 3 mẫu quyết định tuyển dụng hoàn chỉnh kèm theo link tải để các nhà tuyển dụng tham khảo:
Mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên thử việc
QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN THỬ VIỆC
– Căn cứ quy chế tổ chức và điều hành của công ty …………………………………;
– Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của phòng ban …………………………………;
– Căn cứ tờ trình số …………………………………, đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt vào ngày … tháng … năm …, về việc tiếp nhận cán bộ thử việc;
Điều 1: Tiếp nhận Ông/Bà …………………………………
Bắt đầu thử việc tại bộ phận ………………………………… thuộc Phòng …………………………………, ở vị trí …………………………………, kể từ ngày … / … /…, với mức lương là ………………… VND/tháng (bằng 85% lương chính thức), thời hạn thử việc … tháng.
Điều 2: Ông/Bà ………………………………… chịu sự quản lý trực tiếp Trưởng phòng ………………………………… là Ông/Bà …………………………………
Điều 3: Ông/Bà …………………………………; Bộ phận nhân sự; Bộ phận tài chính có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể ngày ký./.
